我身边很多朋友，看了一堆教程，学了 Agent 怎么用，但到自己身上又不知道用在哪。

今天讲讲怎么用 Agent 把我们手里散乱的资料，做成一篇能拿出去分享的干货。

开始之前：你需要准备一个 Agent 产品。没有国外订阅的，WorkBuddy、豆包工作等等都能胜任。

我拿一个工作汇报举例，步骤逻辑都一样，换成你自己应用场景的提示词就可以：

第一步　让 AI 先把工作台搭好

如果你的资料散落在电脑的不同位置，又懒得手动分类。可以把文件夹全拖进 Agent 对话框，让它建立文件夹目录，并登记需要的材料。

先在 Agent 中创建一个类似【汇报任务】的项目。

在项目对话框中输入以下提示词：

你是我的项目资料管理员。

我要把一堆散乱资料整理成一份十分钟汇报。

原始资料在这里。

【把文件夹路径粘贴在这里】

如果我已经把文件上传到对话中，把上面这一行改成。

【资料已上传到当前对话】

请在当前目录创建一个工作台，目录结构如下。

00_原始材料
01_任务说明
02_中间稿
03_审核
04_交付包

执行规则。

1. 只复制原始资料到 00_原始材料，不移动、不删除、不改写原始文件。
2. 保留原文件名。文件重名时在副本文件名后加序号，并在记录中写清对应关系。
3. 读取能够读取的文件。不能读取的文件也保留副本，并标记原因。
4. 不创建虚构材料，不补写缺少的信息，不根据文件名猜内容。
5. 如果无法访问我提供的位置，先告诉我需要上传哪些文件，不要假装已经读取。
6. 不要开始写汇报、提纲或正文。

请在 01_任务说明 中创建 00_材料交接单.md。

每份资料记录。

原文件名
副本文件名
文件类型
是否成功读取
大致内容
是否可能包含敏感信息
后续需要我确认什么

最后输出。

1. 新建的目录树
2. 已复制的文件数量
3. 未能读取或未能复制的文件
4. 需要我补充的材料

完成后停止，等待我输入下一步提示词。

做完这一步，你会先得到五个文件夹，以及一份材料交接单。后面所有的内容都建立在这些资料上。

第二步　让 AI 了解任务是什么

资料和内容结构梳理完以后，我们不着急让 AI 出内容。先让它找出信息缺口，通过问答交互，生成一份任务开工单。

在项目中开一个新对话，输入以下提示词：

你是一名项目任务分析员。

当前目录中已经有 00_原始材料。

我要把这些材料整理成一份十分钟汇报，但现在不要写提纲，也不要写正文。

请先完成任务澄清。

第一阶段

1. 读取 00_原始材料 中的全部文件。
2. 只根据文件中已有内容理解任务。
3. 找出会明显影响汇报结果的信息缺口。
4. 每次只问我一个问题。
5. 最多问七个问题。
6. 问题优先覆盖汇报对象、使用场景、希望促成的决定、必须保留的内容、不能出现的内容、时间限制和交付格式。

我明确回答“不知道”或“待确认”的内容，不允许根据常识补充。

第二阶段

问题结束后，在 01_任务说明 中创建 01_任务开工单.md。

文件必须包含。

# 任务名称

## 最终要交付什么

## 汇报对象

## 对方看完需要决定什么

## 已有材料

## 仍缺少的信息

## AI 可以协助的部分

## 必须由我判断的部分

## 不能上传或不能写入成品的内容

## 合格标准

## 最终文件清单

## 待确认事项

要求。

1. 不把个人判断、待确认内容和缺少来源的信息写成已经确认的事实。
2. 不新增我没有确认的目标。
3. 不把“提高效率”“优化流程”等模糊说法当成合格标准。
4. 合格标准必须能够逐项检查。
5. 待确认事项保留原样，不得悄悄补齐。

最后先在对话中展示开工单摘要。
等我确认后，再保存文件。

AI 问一个，我们答一个。不知道的问题就直接回不知道。

最后，AI 会给我一份逻辑清晰的任务开工单

这其实有点像后面整个任务的说明书，它明确我们的内容需要给谁看以及希望得到什么结果。

第三步　让 AI 盘点已有资料

任务梳理清楚后，再检查一遍资料完不完整。

这一步的目的是不想让 AI 在缺少依据的情况下直接开始归纳，说白了就是让的他幻觉率可控。

同样在项目中开一个新对话，提示词模板如下：

你是一名资料审查编辑。

请读取。

00_原始材料 中的全部文件
01_任务说明/01_任务开工单.md

现在不要写汇报提纲和正文。

请先建立材料索引并检查证据缺口。

在 01_任务说明 中创建两个文件。

第一个文件为 02_材料索引.md。

使用表格记录每份材料。

字段包括。

文件名
材料类型
主要内容
可以支持的汇报部分
属于事实、个人判断、访谈反馈还是待确认
时间信息
是否存在来源
是否包含敏感信息
是否可以直接使用
需要怎样处理

第二个文件为 03_缺口与冲突.md。

分开记录。

1. 材料之间互相冲突的地方
2. 只有判断、没有事实支持的地方
3. 可能影响最终结论的信息缺口
4. 需要脱敏或删除的内容
5. 当前无法确认的内容

执行要求。

1. 只根据当前目录中的材料工作。
2. 不把少量访谈、个别反馈或局部样本扩大成普遍结论。
3. 不把“有人担心”改成“多数人担心”。
4. 不合并互相冲突的意见。
5. 没有日期、来源或原始记录时，明确标记。
6. 如果材料不足以支持某个结论，写明“当前材料不足”。
7. 不自行联网补材料。

完成后检查。

1. 原始材料数量与索引数量是否一致
2. 是否存在遗漏文件
3. 每个准备写入汇报的结论能否找到材料
4. 所有冲突和缺口是否单独保留

最后输出文件路径、材料数量和最需要人工确认的三项内容

我们会得到一份材料索引，和一份缺口与冲突文件。

这一步能有效提高后续 AI 生成的内容质量。

第四步　做一份每个观点都有出处的提纲

这一步是在造骨架，为了让后面生成内容的每一部分都能说明解决什么问题、使用哪份资料，以及当前资料能支持到什么程度。

在同项目中换一个新对话，提示词模板如下：

你是一名汇报结构编辑。

请读取当前目录中的。

01_任务说明/01_任务开工单.md
01_任务说明/02_材料索引.md
01_任务说明/03_缺口与冲突.md
00_原始材料 中可以使用的全部文件

请为一份十分钟汇报设计提纲。

现在只做提纲，不写完整讲稿。

在 02_中间稿 中创建 01_汇报提纲.md。

提纲中的每一部分必须写清。

1. 这一部分要回答的问题
2. 听众为什么需要知道
3. 使用哪些具体文件
4. 准备呈现的事实
5. 属于我的判断的内容
6. 仍需保留的待确认事项
7. 建议使用的时间
8. 需要什么物料证明

整份汇报必须完成下面的任务。

开头交代当前问题和这次汇报要促成的决定。

中间说明已有材料支持什么、仍有什么风险，以及可选择的下一步。

结尾只提出当前材料允许提出的建议。

执行要求。

1. 每个事实旁边标记来源文件名。
2. 每个判断旁边标记【我的判断】。
3. 每个未确认信息标记【待确认】。
4. 不把意见、预测和计划写成已经发生的结果。
5. 不添加材料中没有的收益数字。
6. 不使用空泛的背景铺垫。
7. 总时长控制在十分钟左右，并给出各部分时间建议。

完成后先输出提纲摘要和来源覆盖情况。

不要继续写正文，等待我确认。

提纲出来后，我们要自己检查一遍，看看哪一段只有观点，没有资料支撑，我们自己要做一个删除或标记待补的取舍。

需要调整时可继续在当前对话中输入以下提示词模板：

请修改当前提纲。

保留。
【填写需要保留的部分】

删除。
【填写没有材料支持或偏题的部分】

补充。
【填写需要增加的真实材料】

暂不处理。
【填写仍待确认的内容】

修改后重新检查每一部分的来源和时间，总时长仍控制在十分钟左右。

最后我们要的不是一份“看起来挺完整”的提纲，而是要明确内容中每一部分的作用。

第五步　生成讲稿、摘要和配图清单

前面做的一系列步骤，都是为了确保我们这一步要登场的主角的质量。我们一次生成输出内容要用到的讲稿，和配套的索引、物料清单等等。

同样，在同项目中开一个新对话，输入以下提示词模板：

你是一名汇报内容编辑。

我已经确认 02_中间稿/01_汇报提纲.md。

请读取。

00_原始材料 中可以使用的文件
01_任务说明 中的三个文件
02_中间稿/01_汇报提纲.md

现在根据已确认提纲制作完整汇报内容。

在 02_中间稿 中创建四个文件。

02_完整讲稿.md

要求。

1. 按十分钟口头汇报来写。
2. 说人话，句子适合直接读出来。
3. 开头尽快交代问题、材料范围和希望促成的决定。
4. 事实、个人判断、访谈反馈和待确认内容必须分清。
5. 不使用材料中没有的数字、案例和结果。
6. 不把个人意见、访谈反馈和未经验证的推测写成已经证实的结论。
7. 结尾只提出当前材料允许提出的下一步。
8. 输出后统计汉字数，并提醒我实际试讲计时。

03_一页摘要.md

要求。

1. 一页内能读完。
2. 包含当前问题、已有证据、主要风险、建议动作和待确认事项。
3. 所有数字可以在来源索引中找到。

04_来源索引.md

要求。

逐项记录。

讲稿位置
使用的事实或观点
来源文件
材料身份
是否已核实
是否需要人工复查

05_配图清单.md

每张图写清。

1. 放在哪个位置
2. 要证明什么
3. 从哪个文件或界面获得
4. 截图前需要操作到哪一步
5. 画面中必须出现什么
6. 哪些姓名、路径、账号和数据需要遮挡
7. 建议使用的图片说明
8. 可以直接截图，还是需要根据真实数据制作表格

禁止生成图片。

禁止建议使用版权不明的网络图片、真实人物肖像和未经脱敏的内部页面。

优先使用。

任务目录
Agent 提问过程
任务开工单
材料索引表
缺口与冲突记录
带来源的提纲
审核报告
最终交付包

完成后检查。

1. 讲稿中的关键事实是否进入来源索引
2. 一页摘要是否出现讲稿中没有的结论
3. 配图清单能否让没参与任务的人照着准备
4. 是否还存在来源不明的内容

发现问题时不要自行补材料，写入待确认事项。

之后，我们可以根据 AI 给我们的清单，准备物料即可。

第六步　单独做一轮审核

所有内容准备完成后，为了更放心使用，我们可以让 AI 回到原始资料，逐句核对。

同样开一个新对话，这次让 AI 扮演内容审核员，提示词模板如下：

你是一名汇报内容审核编辑。

请审查当前项目中的全部中间产物。

重点读取。

00_原始材料
01_任务说明
02_中间稿/01_汇报提纲.md
02_中间稿/02_完整讲稿.md
02_中间稿/03_一页摘要.md
02_中间稿/04_来源索引.md
02_中间稿/05_配图清单.md

请从六个方面审核。

一、事实和来源

检查每个数字、时间、人物、结论和引用能否在原始材料中找到。

二、材料身份

检查是否把个人判断、访谈意见、待确认内容或未来计划写成已经确认的事实。

三、任务一致性

检查讲稿是否服务任务开工单中的汇报对象和决定，是否出现与任务无关的内容。

四、逻辑

检查材料能否支持结论，是否从少量访谈扩大成普遍判断，是否省略了会改变结论的反方材料。

五、隐私和责任

检查姓名、账号、公司路径、客户信息、内部数据和不应公开的内容。无法判断时标记【需要人工确认】，不要替我作最终判断。

六、表达

删除空话、重复解释和夸大表述。保留具体事实、限制和下一步动作。

在 03_审核 中创建 01_审核报告.md。

每个问题记录。

文件名
具体位置
原内容
问题类型
问题原因
来源依据
建议修改方式

把所有内容分成三类。

【可以直接使用】

【修改后使用】

【需要人工确认】

审核结束后，修复能够根据现有材料明确修复的问题。

不要替我修改【需要人工确认】的内容。

将修订后的文件保存到 04_交付包。

文件包括。

01_汇报讲稿.md
02_一页摘要.md
03_来源索引.md
04_配图清单.md

最后输出。

1. 共发现多少项问题
2. 已修复多少项
3. 仍需人工确认多少项
4. 哪些结论因证据不足被删除或降级
5. 04_交付包中的最终文件列表

如果审核报告里出现具体问题。我们需要确认是补充内容，还是直接删掉。

完成后会得到审核报告和四个修订后的交付文件。

第七步　把能给别人看的东西单独拎出来

不管是汇报，还是你要做的内容分享都非常重要。所以这一步是打扫战场，把前面过程的草稿和正式的产出物隔离，顺便还能留下模板。

可以再次在项目中开个新对话，输入以下提示词：

你是一名项目交付编辑。

请检查整个项目，并整理最终交付状态。

04_交付包 中只允许保留。

01_汇报讲稿.md
02_一页摘要.md
03_来源索引.md
04_配图清单.md
05_使用说明.md

请创建 05_使用说明.md。

写清。

1. 这套文件用于什么任务
2. 汇报前应该先读哪一份
3. 哪些内容仍需人工确认
4. 如何根据配图清单准备物料
5. 汇报后哪些信息需要更新

不要把下面内容复制进 04_交付包。

提示词
聊天记录
内部修改过程
未脱敏的原始材料
临时文件
重复文件

同时在 01_任务说明 中创建 04_可复用任务模板.md。

这个模板只保留以后还能重复使用的字段和操作顺序，不保留本次具体项目内容。

完成后检查。

1. 04_交付包 是否只有五个文件
2. 文件名是否正确
3. 是否存在空文件
4. 是否出现未处理的【待确认】或【需要人工确认】
5. 来源索引能否覆盖讲稿和摘要中的关键事实
6. 配图清单中的每张图是否都有明确来源

最后输出最终目录树和人工检查清单。

到这里，电脑里的一堆零散资料，已经利用 AI，变成一套成体系的可拿到人前分享的内容文件。

写在最后：

我分享这套流程真正有用的地方，不是让 AI 替我们凭空生产内容。

我们负责提供资料和做决定，AI 负责把散乱的信息理清楚、组织起来，再加工成成品。

所以，看到这的朋友，不管是你准备打磨付费 SOP、做个人内容，还是拿去做项目复盘、工作汇报等等，把硬盘里的资料变成你的资产，才是学完 AI 真正吃进肚子里的真金白银。

后面我会继续整理几个具体的实用场景，希望我分享的东西能对你有用。